Как настроить роуминг ЭДО?

ЭДО СФ – электронный документооборот счетов фактур.

Оператор ЭДО СФ – организация, обеспечивающая в соответствии с приказом Минфина России от 25.04.2011 N 50н  обмен открытой и конфиденциальной информацией по телекоммуникационным каналам связи в рамках электронного документооборота счетов-фактур между продавцом и покупателем.

Если пользователь сервиса 1С-ЭДО и его контрагент подключены к ЭДО через одного из операторов ЭДО СФ, то роуминг настраивать не нужно, он работает автоматически.

Если пользователь сервиса 1С-ЭДО подключен через одного оператора ЭДО СФ , а его контрагент подключен через другого оператора ЭДО СФ, то необходимо следовать инструкции ниже.

В случае использования сервиса 1С-ЭДО (на примере оператора ЭДО СФ Калуга Астрал) необходимо:

1. Отправить письмо на адрес электронной почты ЭДО фирмы 1С edo@1c.ru

Тема письма: «Заявка на роуминг».

Содержание письма: скан заявки с подписью и  печатью вашей организации.

Письмо должно содержать заявление на роуминг, в котором указана:

а) информация об абоненте 1С-ЭДО (ИНН/КПП, Наименование организации, Идентификатор участника ЭДО);

б) информация о контрагенте-абоненте другого Оператора ЭДО СФ (ИНН/КПП, наименование организации контрагента, наименование Оператора ЭДО СФ контрагента);

Контактная информация об основных операторах ЭДО СФ:

• ЗАО “Калуга Астрал”(ИНН 4029017981, ОГРН 1024001434090, идентификатор ОЭД: 2AE), официальный сайт оператора http://astralnalog.ru.
• ООО “Компания “Тензор”(ИНН 7605016030, ОГРН 1027600787994, идентификатор ОЭД: 2BE), официальный сайт оператора http://sbis.ru.
• ООО “АРГОС”(ИНН 7810225534, ОГРН 1027804875560, идентификатор ОЭД: 2BH), официальный сайт оператора http://argos-edo.ru.
• ООО “Линк-сервис”(ИНН 7438014673, ОГРН 1027401869990, идентификатор ОЭД: 2BN), официальный сайт оператора http://link-service.ru.

 

2. После получения заявки на организацию роумингового обмена Оператор ЭДО СФ передает информацию об инициаторе и его контрагенте второму Оператору ЭДО СФ.
3. Второй Оператор ЭДО СФ в соответствии с Приказом Минфина №174н выявляет согласие у своего абонента на организацию роумингового обмена с абонентом первого Оператора ЭДО СФ.
4. После получения согласия от второго участника планируемого обмена оба Оператора ЭДО СФ проводят настройку роумингового обмена и  сообщают своим абонентам о реализации роумингового обмена письмом с темой: «Настройки произведены».

 

ВНИМАНИЕ: В обоих случаях, как при работе через оператора ЭДО СФ Такском, так и через Калугу Астрал, идентификатор контрагента в заявке на роуминг является не обязательным. Но его наличие позволит обработать заявку быстрее.( Идентификатор – это уникальный номер участника системы ЭДО)

После получения положительного ответа по настройке от Оператора ЭДО СФ пользователю программы 1С, подключенному к 1С-ЭДО или к 1С-Такском, для начала работы с ЭДО в роуминге необходимо войти в меню «Настройки ЭДО» своей программы (Рис. 1 или Рис. 3) и нажать кнопку «Обновить статусы» (Рис. 2 или Рис. 4). Статус настройки по ЭДО с контрагентом должен измениться на “Присоединен”.

Рис.1 “Настройки ЭДО в 1С:Бухгалтерии8 ред. 3.0”

Внимание! 

Для настройки роуминга Вам не требуется отправлять приглашения самостоятельно. Все необходимые действия выполняются на уровне операторов ЭДО в рамках заявки.

Если поступило уведомление о выполнении настройки роуминга, но настройка ЭДО не сформировалась в «1С», необходимо:

• Проверить соответствие реквизитов контрагента, с которыми была подтверждена настройка роуминга и реквизитов, с которыми контрагент записан в справочнике «Контрагенты». В первую очередь обратите внимание на КПП;

Убедиться, что в справочнике «Настройки ЭДО» нет действующей настройки с данным контрагентом.

Рис.2 “Обновление статуса настройки ЭДО в 1С:Бухгалтерии8 ред. 3.0”

Рис.3 “Настройки ЭДО в 1С:Бухгалтерии8 ред. 2.0”

Рис.4 “Обновление статуса настройки ЭДО в 1С:Бухгалтерии8 ред. 3.0”

После выполнения данных действий можно переходить к работе (отправке или получению электронных документов) с контрагентом.