В Белгороде введены ограничения на работу торговых центров (частично закрыты). Как следствие, нет возможности выплатить зарплату работникам, оплатить аренду и закрыть другие расходы. Какими документами оформить приостановление деятельности?
В действующем законодательстве не предусмотрена возможность для организации (или ИП) приостанавливать свою деятельность на определенный срок. Однако на практике можно приостановить деятельность при соблюдении норм законодательства.
Добровольная приостановка деятельности – это вынужденная мера, к которой прибегают, если по некоторым причинам (технические, организационные, экономические и чрезвычайные обстоятельства) нет возможности обеспечить дальнейшее нормальное осуществление предпринимательской деятельности.
Законодательством не предусмотрен какой-либо обязательный документ, на основании которого можно временно приостановить деятельность. Полагаем, в таком случае можно издать приказ и указать в нем, с какого момента и на какой срок приостанавливается деятельность, кто и какие действия должен совершить до приостановления. После этого необходимо ознакомить с приказом сотрудников под подпись.
Срок, на который можно приостановить деятельность, законодательством также не определен. Но в любом случае в период приостановки необходимо соблюдать нормы законодательства (трудовое, налоговое).
Приостановление деятельности не означает, что приостанавливаются трудовые отношения. На это время сотрудник с его согласия может быть переведен работодателем на другую работу с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ).
Если в связи с приостановлением деятельности сотрудники работать не смогут, у них возникает простой (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ).
Простой может произойти по вине работодателя, работника или по независящим от них причинам (ст. 157 ТК РФ). Виды простоя влияют на выплаты сотрудникам.
Поскольку вести деятельность нет возможности из-за ограничений, введенных региональными властями, полагаем, простой можно оформить по причинам, которые не зависят от работодателя и сотрудника. В этом случае издается приказ (распоряжение) работодателя в произвольной форме, в котором указывается следующее:
- в отношении кого вводится простой (сотрудника, всех сотрудников, подразделения и т. д.),
- причина простоя,
- время начала и окончания простоя,
- размер оплаты времени простоя,
- где будут находиться сотрудники во время простоя.
В соответствии со ст. 157 ТК РФ время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и сотрудника, оплачивается в размере не менее 2/3 тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя.
Обратите внимание, добровольное приостановление деятельности (в связи с фактическим отсутствием предпринимательской деятельности) не снимает с налогоплательщика обязанности по уплате налогов и представлению отчетности. В частности, налоговые декларации должны отражать показатели хозяйственной деятельности субъекта независимо от их результатов (определение Конституционного Суда РФ от 17.06.2008 № 499-О-О).
При этом налогоплательщики имеют право на отсрочку или рассрочку по уплате налогов (пп. 4 п. 1 ст. 21 НК РФ). Порядок и условия предоставления отсрочки или рассрочки по уплате налогов, сборов и страховых взносов определены в ст. 64 НК РФ.
Иных послаблений в части уплаты налогов и страховых взносов НК РФ не предусматривает.
Источник: Информационная статья 1С:ИТС
