Как прикрепить скан договора к контрагенту в 1С:Бухгалтерии

Чтобы не искать устав, реквизиты или подписанный договор в отдельных папках, прикрепите файлы к соответствующей карточке в 1С. В программе для этого предусмотрена команда «Присоединенные файлы» — кнопка со значком скрепки.

Как добавить документы контрагента

В карточке контрагента удобно хранить общие сведения о партнёре: выписку из ЕГРЮЛ, устав или банковские реквизиты.

1. Откройте «Справочники» → Контрагенты.
2. Выберите нужного контрагента и откройте его карточку.
   
3. Нажмите значок скрепки — Присоединенные файлы. Если кнопки не видно, воспользуйтесь меню «Еще» → Присоединенные файлы.
   
4. В открывшемся окне нажмите «Добавить» → Файл с диска.
5. Найдите документ на компьютере и выберите его для загрузки.Как прикрепить подписанный договор 

   Особенно удобен данный функционал в работе с договорами контрагентов. Скан договора и относящиеся к нему приложения можно сохранить непосредственно в карточке соответствующего договора аналогично.

    

   1. Откройте карточку контрагента и перейдите по ссылке «Договоры».
   2. Выберите нужный договор.
      
   3. Нажмите значок скрепки.
      
   4. Выберите «Добавить» → «Файл с диска» и загрузите скан. Таким же способом добавьте дополнительные соглашения или спецификации.

Как открыть сохранённый документ

Вернитесь в карточку контрагента или договора и снова нажмите скрепку. Выберите нужное вложение в списке присоединённых файлов и откройте его для просмотра.