После регистрации в мобильном приложении 1С-ЭПД водитель увидит данные по работе с организациями в разделе «Главное»: «Погрузка», «В работе», «Завершенные».
Погрузка груза водителем
При открытии документа ЭТрН из списка «Погрузка» водитель может выбрать функцию «Отказ от погрузки» или «Погрузка».
Открыв ЭТрН, водитель может ознакомиться со всеми условиями перевозки, которые указал грузоотправитель. Подробную информацию о грузе водитель может посмотреть, перейдя по гиперссылке «Подробно» в строке с указанным грузом.
Помимо этого, в документе есть напоминание водителю о том, что необходимо проверить данные, которые указал грузоотправитель: на момент погрузки сведения в ЭТрН должны соответствовать фактической отгрузке.
В случае перевозки опасного груза в ЭТрН будет отображаться соответствующая отметка. Также при наличии будет отображаться информация о штрафах, указанных грузоотправителем. Посмотреть информацию о штрафах можно, используя гиперссылку «Подробнее». Тогда откроется раздел «Штрафы при погрузке».
При нажатии «Погрузка», откроется окно «1С-ЭПД сформирован без замечаний», нужно выбрать функцию «Добавить замечания» либо «Подписать и отправить».
Если замечаний нет, то водителю нужно нажать кнопку «Подписать и отправить».
Если выбрать вариант «Добавить замечания» водитель может указать то, с чем он не согласен в момент погрузки и внести эти сведения, нажав кнопку «Подписать и отправить».
Необходимо ввести ПИН-код, который задал пользователь при подключении к организации и нажать «Продолжить».
Таким образом, проект титула отправлен перевозчик в информационную базу на согласование перевозчику.
Рассмотрим, что происходит в информационной базе 1С перевозчика в это время.
При получении согласования погрузки водителем в информационной базе 1С перевозчика отобразится входящее сообщение в журнале электронных перевозочных документов.
При открытии титула уполномоченному сотруднику перевозчика (логисту/диспетчеру) необходимо ознакомиться с комментариями, которые указал водитель в мобильном приложении. А также, он может дополнить титул замечаниями о фактическом состоянии груза, его массе и указать другие отметки, после чего с помощью кнопки «Отправить» подписывает документ своей УКЭП.
Перевозка груза водителем.
После того как будет документ подписан, он появится в разделе «В работе». Статус в личном кабинете приложения «В пути».
Во время перевозки водителю будет доступен следующий функционал в мобильном приложении 1С-ЭПД:
- QR-код, сформированный ГИС ЭПД, необходимый при проверках на дороге сотрудниками ГИБДД.
- Меню звонков, которое позволит при необходимости быстро связаться с грузоотправителем или грузополучателем.
- Кнопка вызова навигатора. Нажав на кнопку, водитель может построить маршрут до пункта назначения в приложениях Яндекс.Навигатор или Яндекс.Карты, если они установлены на устройстве, или, если не установлены, то используя версию Яндекс.Карты в браузере.
Также можно посмотреть «Историю документооборота (титулы)». В разделе можно посмотреть данные «Погрузка», «Прием груза».
На примере указан документ ЭТрН в разделе «Погрузка».
В разделе «Завершенные» будут отображаться документы по завершенным поездкам, по замене водителя, по отвязанным документам от аккаунта.
Дополнительно водитель может в разделе «Уведомления» (внизу) настроить фильтр по уведомлениям, которые будут ему поступать. После нужно нажать внизу кнопку «Применить».
Разгрузка груза
После того как грузополучателем будет подтверждена приемка товара, измениться статус ЭТрН на «Разгрузка».
Открыв накладную, водитель может ознакомиться со всеми данными, которые указал грузополучатель, и согласовать разгрузку груза с замечаниями или без замечаний.
При выборе ссылки «Разгрузка» можно выбрать функции внизу «Отказ от разгрузки» и «Разгрузка». При выборе кнопки «Разгрузка» нужно выбрать «Добавить замечания» или без замечаний, то нужно нажать на «Подписать и отправить».
Выбрав вариант «Добавить замечания» водитель может указать то, с чем он не согласен в момент разгрузки и внести эти сведения, нажав кнопку «Подписать и отправить».
Таким образом, проект титула отправлен перевозчик в информационную базу 1С на согласование перевозчику.
Что происходит в этот момент в информационной базе 1С у перевозчика.
При получении согласования разгрузки водителем в информационной базе перевозчика отобразится входящее сообщение в журнале «Электронных перевозочных документов».
При открытии титула уполномоченному сотруднику перевозчика (логисту/диспетчеру) необходимо ознакомиться с комментариями, которые указал водитель в мобильном приложении. А также, он может дополнить титул замечаниями о разгрузке и указать другие отметки, после чего с помощью кнопки «Отправить» подписывает документ своей УКЭП.
После того, как уполномоченный сотрудник перевозчика подпишет титул своей УКЭП, ЭТрН в мобильном приложении водителя будет отображаться в разделе «В работе» со статусом «Разгружено».
Если груз выгружен полностью, водитель может завершить документооборот.
После того как со стороны логиста будет подписан документ, документ после обновления страницы приложения перейдёт в раздел «Завершенные». Открываем в списке документ в разделе «Завершенные», нажать внизу зеленую кнопку «Завершить документооборот», после подтвердить в всплывающем окне «1С-ЭПД. Завершить документооборот?», нажать кнопку «Ок».
Работа с документом может быть возобновлена в случае получения дополнительных титулов.
Желаем вам приятного пользования мобильным приложением 1С-ЭПД.
