В данной статье речь пойдет о скрытии сотрудников из одноименного справочника в вашей программе 1С:Бухгалтерия. Для того, чтобы скрыть уволенных сотрудников из списка необходимо проделать ряд несложных действий.
- Заходим в раздел Зарплата и кадры – справочник Сотрудники
- Двойным кликом левой кнопки мышки открываем карточку сотрудника, которого хотим скрыть
- В карточке сотрудника в правом верхнем углу нажимаем кнопку «Ещё» – «Изменить форму»
- В открывшемся окне-помощнике спускаемся в низ списка «Подвал», нажимаем на пиктограмму «+», раскрывая группу. Также раскрываем группу «Архив» и ставим флажок «Не отображать в списках. Все операции по сотруднику завершены»
- В карточке сотрудника ставим точно такой же флажок
На этом все! Сотрудник больше не отражается в списке.
Спешим напомнить, что скрытие сотрудника из списка не означает его удаление из базы. Данные об этом сотруднике все также хранятся в регистрах сведений и накоплений. И если в вашем программном продукте 1С:Бухгалтерия количество сотрудников превышает 60 человек (при превышении количества 60 сотрудников не выполняются начисления, такие как отпуск и больничный лист), то скрытие сотрудников не поможет. Необходимо будет приобрести программный продукт для учета зарплаты и кадров.
