Наши клиенты получили от крупного холдинга — своего делового партнера — уведомление о переходе на автоматическую обработку первичных документов. В связи с этим потребовалось настроить заполнение дополнительных сведений в УПД. Рассказываем, как заполнить строку 12 в «Универсальном передаточном документе (УПД)» 1С:Бухгалтерия предприятия ред. 3.0, чтобы информация отразилась в печатном и электронном документе (тег ИнфПолФХЖ1).
В 1С:Бухгалтерии предприятия 3.0 заполнить строку 12 («Иные сведения об отгрузке, передаче») штатным способом можно только при реализации товаров. Для документов «Реализации услуг» этот порядок не применяется.
Как заполнить сведения в 1С
- Перейдите в раздел «Продажи» — «Реализация (акты, накладные, УПД)».
- Откройте нужный документ реализации товаров или создайте новый, выбрав «Реализация» — «Товары (накладная, УПД)».
- В документе нажмите на синюю ссылку «Доставка».
- В поле «Сопроводительные документы» укажите информацию в соответствии с требованиями контрагента.
- Сохраните изменения и сформируйте печатную форму УПД для проверки.
Для электронного УПД сведения заполняются аналогично — в поле «Сопроводительные документы» документа «Реализации товаров».
В зависимости от оператора ЭДО и способа отображения электронного документа эта информация может показываться в строке 12 или 14. Перед отправкой проверьте, что данные отразились в электронном УПД и соответствуют требованиям контрагента.
