Для запуска работы 1С‑ЭПД необходимо предварительно выполнить несколько условий:
- Организация должна быть подключена к сервису 1С‑ЭДО
- В используемой базе 1С должен быть установлен актуальный релиз, поддерживающий 1С‑ЭПД ,
- Для ответственных сотрудников должны быть оформлены квалифицированные электронные подписи (КЭП), а на рабочих местах — установлены криптографические средства (например, КриптоПро CSP) и соответствующие сертификаты электронной подписи; при необходимости КЭП можно оформить непосредственно из 1С с использованием сервиса «1С‑Подпись».
Перед началом работы электронными перевозочными документами, необходимо настроить обмен между всеми участниками:
- Грузоотправитель — Грузоперевозчик;
- Грузоотправитель — Грузополучатель;
- Грузоперевозчик — Грузополучатель.
Включить возможность отправки данных документов с теми контрагентами с которыми предполагается обмен ЭПД. Для этого необходимо перейти в раздел «Администрирование» – «Обмен электронными документами» и проставить галочки к нужным документам и сохранить данную настройку.
После выполнения настроек пользователь может оформлять и обрабатывать ЭПД непосредственно в программе 1С. В конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0» доступен специальный подраздел «Электронные перевозочные документы» , который находится в разделе «Продажи».
По кнопке «Создать» есть возможность создания всех документов относящихся к ЭПД.
Так же есть возможность создания ЭТрН на основании документа «Реализация (акты, накладные, УПД)».
В форме ЭТрН необходимо подробно указать параметры перевозки: реквизиты отправителя и получателя груза, сведения о перевозчике, транспортном средстве и водителе, характеристики груза (наименование, вес, количество мест), а также маршрут следования с обозначением точек погрузки и выгрузки.
Весь цикл: создание, подписание, обмен и корректировка ЭПД выполняется прямо из 1С, без внешних программ.
