Настройка прав менеджера в «1С:Бухгалтерия предприятия» ред. 3.0: с доступом к разделам ЭПД и ЭДО (менеджер-логист)

Перед тем как выполнить настройку прав, убедитесь, что в программе выполнены базовые подключения:

1. Сервис ЭДО включён. Раздел «Администрирование» → «Обмен электронными документами» → «Обмен с контрагентами» — установлен флаг «Сервисы ЭДО».
2. Организация подключена к оператору ЭДО. В карточке организации запущен «Помощник подключения» (команда «ЭДО — Подключить организацию»), выбран сертификат электронной подписи, отправлено заявление.
3. Установлен криптопровайдер (например, КриптоПро CSP) и сертификаты электронной подписи на рабочих местах тех сотрудников, которые будут подписывать документы. Для подписания по доверенности — оформлена МЧД.
4. Пользователь заведён в справочник «Пользователи». Раздел «Администрирование» → «Настройки программы» → «Настройки пользователей и прав» → «Пользователи» → кнопка «Создать».

Что входит в стандартный профиль «Менеджер по продажам»

Профиль «Менеджер по продажам» — один из предустановленных в «1С:Бухгалтерия предприятия» ред. 3.0. Он открывает доступ только к трём разделам: Продажи, Склад и Справочники. Все остальные разделы программы (Банк и касса, ОС и НМА, Зарплата, Операции, Отчёты и т. д.) пользователю недоступны.

Доступные документы и операции

Раздел «Продажи»:

• Счёт покупателю — создание, редактирование, печать, пометка на удаление
• Реализация (акты, накладные) — те же действия
• Возвраты от покупателей — те же действия

Раздел «Склад»:

• Установка цен номенклатуры
• Просмотр остатков товаров

Раздел «Справочники»:

• Контрагенты — просмотр, изменение, создание, удаление
• Номенклатура — просмотр, изменение, создание, удаление
• Договоры — просмотр, изменение, создание, удаление
• Валюты — просмотр, изменение, создание, удаление

Отчёты:

• Остатки товаров
• Счета, не оплаченные покупателями

Чего в профиле нет

• Прав на закрытие периода, редактирование реквизитов организаций, настройку учётной политики
• Доступа к разделам «Зарплата и кадры», «ОС и НМА», «Банк и касса», «Операции»
• Прав на работу с ЭДО и ЭПД — нет кнопки «Создать» и неактивна кнопка «Выполнить обмен»
  
  Создание профиля группы доступа

  Стандартного профиля для логиста, работающего с ЭПД, в конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия» нет. Для настройки прав логиста рекомендуется создать новый профиль. Создавать профиль с нуля — трудоёмко: придётся вручную подбирать десятки ролей, и легко упустить базовые права, без которых программа просто не запустится. Поэтому стандартная практика — скопировать готовый профиль и доработать копию.

  Шаг 1. Открытие профилей групп доступа

  1. Перейдите в «Администрирование» → «Настройки программы» → «Настройки пользователей и прав».
     
  2. Нажмите ссылку «Профили групп доступа» (в блоке «Группы доступа»).
     
  3. В открывшемся списке найдите строку «Менеджер по продажам».
     Шаг 2. Копирование профиля
     1. Щёлкните правой кнопкой мыши по строке «Менеджер по продажам» и выберите «Скопировать» (или выделите строку и нажмите F9).
        
     2. Откроется форма нового профиля — копия оригинала, со всеми ролями, которые входят в «Менеджер по продажам».
     3. В поле «Наименование» введите название нового профиля, например «Менеджер по продажам ЭДО» или «Менеджер ЭДО и ЭПД».

  Шаг 3. Настройка ролей в копии

  1. В форме профиля перейдите к списку «Доступные действия (роли)». Все роли, унаследованные от «Менеджера по продажам», уже отмечены галочками.
  2. При необходимости нажмите кнопку «Только выбранные» — так в списке останутся только включённые роли, и легче проверить, что именно унаследовано.
  3. Добавьте роли для работы с ЭДО и ЭПД:
  • Роли для документов ЭПД
    
  • Роли для работы с ЭДО
    
  • Роли для электронного взаимодействия и работой с электронной подписью
    
  • роли для для обмена
    
  • Нажмите «Записать и закрыть».

Шаг 4. Назначение профиля пользователю

1. Перейдите в «Администрирование» → «Настройки пользователей и прав» → «Пользователи».
2. Откройте карточку нужного пользователя.
3. Перейдите по ссылке «Права доступа».
4. Снимите флаг со старого профиля «Менеджер по продажам» (если он был назначен) и установите флаг напротив нового профиля.
   
5. Нажмите «Записать».
   Проверить итоговый набор прав можно кнопкой «Отчёт — Права пользователя» в карточке пользователя — она выведет полный перечень всех разрешённых действий с учётом всех назначенных профилей.

Шаг 5. Проверка

1. Зайдите под пользователем-менеджером.
2. Проверьте:
   • Видна ли ссылка «Текущие дела ЭДО».
   • Доступна ли кнопка «Отправить и получить».
     
   • Отображается ли раздел «Электронные перевозочные документы».
   • Активна ли кнопка «Выполнить обмен» и кнопка «Создать».
     
3. Попробуйте создать черновик документа ЭДО и ЭПД — убедитесь, что интерфейс не блокирует действия.

Полезный приём: комбинация профилей

Если нужно, чтобы менеджер мог не только работать с продажами, ЭДО и ЭПД, но и просматривать остальные разделы программы — не добавляйте все роли в один профиль. Назначьте пользователю два профиля одновременно: новый профиль «Менеджер по продажам (ЭДО и ЭПД)» и стандартный профиль «Только просмотр». Права профилей суммируются, и пользователь получит редактирование в своих разделах плюс чтение во всех остальных.