Новые требования для оформлений операций по кассе

С 30 ноября 2020 года действуют новые правила оформления кассовых операций, утвержденные указанием Банка России от 05.10.2020 № 5587-У.

В соответствии с внесенными в изменениями организациям и ИП разрешается вести кассовые операции с применением автоматических устройств, функционирующих в автоматическом режиме без участия работника организации (ИП).Обособленное подразделение организации теперь может не вести кассовую книгу, если по окончании кассовых операций оно не хранит наличные денежные средства, а сдает их в кассу организации. До внесения изменений каждое обособленное подразделение организации, осуществляющее кассовые операции, обязано было вести кассовую книгу в общеустановленном порядке.Введена обязанность кассира при приеме наличных денег в кассу проверять банкноты, которые не должны иметь признаков подделки и повреждений.

При этом кассир не может отказать в приеме банкнот, если они:

• загрязнены, изношены, надорваны;
• имеют потертости, небольшие отверстия, проколы, посторонние надписи, пятна, оттиски штампов;
• утратили углы, края.

При этом кассир не может выдавать из кассы купюры, имеющие одно из следующих повреждений:

• загрязнение поверхности лицевой и (или) оборотной сторон, приводящее к снижению яркости изображения на 8 процентов и более;
• постороннюю надпись (посторонние надписи), состоящую из двух и более знаков (символов);
• посторонний рисунок (посторонние рисунки), оттиск (оттиски) штампа;
• контрастное пятно (контрастные пятна) диаметром 5 мм и более;
• разрыв (разрывы) края банкноты длиной 7 мм и более;
• сквозное отверстие (отверстия), прокол (проколы) диаметром 4 мм и более;
• нарушение целостности банкноты, заклеенное клеящей лентой;
• утраченный угол (углы) площадью 32 мм 2 и более;
• утраченный край (края), вследствие чего размеры банкноты по длине и (или) ширине уменьшились на 5 мм и более;
• частично утраченный красочный слой в результате потертости и (или) обесцвечивания.

Для работодателей важно, что один документ, по которому работнику выдаются наличные деньги под отчет, можно оформлять на несколько выдач наличных денег одному или нескольким подотчетным лицам с указанием фамилии (фамилий) и инициалов, суммы (сумм) наличных денег и срока (сроков), на который они выдаются.При этом исключена норма, в соответствии с которой подотчетное лицо должно в срок, не превышающий трех рабочих дней после истечения срока, на который выданы подотчетные средства, представить авансовый отчет. Теперь этот срок руководители организаций и предприниматели могут устанавливать самостоятельно.Также теперь не нужно депонировать заработную плату, не выданную в течение 5 рабочих дней (включая день получения наличных денег с банковского счета на указанные выплаты).

Источник: torg.1c.ru