Для отражения кадровых изменений в программе КАМИН 5.0 предусмотрен документ с соответствующим названием «Кадровые изменения». С его помощью можно зарегистрировать любые изменения в состоянии сотрудника, кроме приема и увольнения.
К ним относятся:
- перевод на другую должность или в другое подразделение,
- изменение оклада или тарифа,
- изменение системы оплаты труда,
- статьи затрат начислений
- и другие.
Из документа доступна унифицированная печатная форма «Приказ о переводе (Т-5)», которая служит основанием для информированного согласия сторон трудовых отношений.
В практике кадрового делопроизводства крупных организаций часто встречается, что кадровые документы должны оформляться согласно утвержденному образцу.
Как правило, кадровый документооборот в таких компаниях объемный, вследствие чего на ручное оформление документов может уходить немалое количество времени. Поэтому важно автоматизировать процесс оформления документов во избежание материальных и временных затрат.
Цель обращения:
Внедрить в программу КАМИН 5.0 печатную форму «Приказ о переводе (Т-5)», утвержденную организацией.
На скриншоте выше обозначены изменения, которые необходимо было внести в индивидуальную форму приказа:
- убрать табельные номера;
- в поле «Основание» выводить № и дату Трудового договора (в стандартной форме эти сведения отсутствуют).
Решение задачи:
Программист выполнил разработку внешней печатной формы согласно требованиям, которые прислал клиент.
* Преимущество внешней печатной формы в том, что она позволяет избежать изменения конфигурации информационной базы. А это значит, что процесс последующего обновления не будет усложнен. Кроме того, внешние печатные формы являются единственным вариантом расширения функционала базовых версий конфигураций 1С, которые невозможно изменять.
Сведения о № и дате Трудового договора содержатся в док-те «Прием на работу».
По кнопке «Печать» можно вывести на экран и на печать приказ о переводе сотрудника на другую работу по унифицированной форме Т-5.
Внедрение печатных форм позволяет расширить типовой функционал программ и реализовать требования, которые предъявляет организация к оформлению документов. Это поможет работникам кадровой службы сократить время на процесс формирования документов и при этом соблюсти нормативы трудового законодательства.
Если вас заинтересовала данная печатная форма или вы хотите получить индивидуальную разработку, обращайтесь по телефону 8 (4722) 520-911 или пишите на почту filan@softunion.ru.
