При регистрации приема на работу в организацию оформляется трудовой договор и приказ (распоряжение) руководителя организации о приеме работника на работу по форме № Т–1.
Несмотря на то, что оформление приказа о приеме на работу в настоящее время не является обязательным (соответствующие изменения в Трудовой кодекс были внесены Федеральным законом от 22.11.2021 № 377-ФЗ), при приеме на работу по-прежнему выпускается приказ.
Приказ (распоряжение) о приеме на работу должен содержать информацию о ФИО сотрудника, размере тарифной ставки (оклада), подразделении и должности.
Но как правило, у большинства организаций имеется индивидуальный образец приказа, который подписывается сторонами. В программе 1С:Камин 5.0 предусмотрена типовая печатная форма приказа № Т-1, но она не отвечает потребностям заказчика.
Описание задачи
К нам обратился сотрудник отдела кадров с запросом: печатать из программы 1С:Камин 5.0 приказ о приеме на работу по образцу.
Важно учесть, чтобы в печатной форме заполнялись данные о характере работы согласно условиям: ставка руб/час – повременно-сдельная оплата труда, ставка руб/ мес – повременно-премиальная оплата труда (оклад).
Что было сделано:
Программист разработал внешнюю печатную форму «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу» согласно макетам.
Печатная форма доступна в программе по кнопке «Печать» из созданного и записанного документа Прием на работу. Лицо, принимаемое на работу, должно быть предварительно зарегистрировано в справочнике Сотрудники.
Сведения о характере работы по условиям автоматически заполняются из поля Ставка в документе «Прием на работу».
Также в документе указываются ФИО и должность руководителя на основании сведений об ответственных лицах организации. Они используются для расшифровки подписи в печатной форме приказа.
Сформированная в программе печатная форма приказа о приеме на работу по форме № Т-1 выглядит следующим образом:
Мы реализовали задачу по разработке печатной формы и внедрили ее в программу 1С:Камин 5.0. Это помогло соблюдать порядок делопроизводства на предприятии, а также сэкономить время сотрудников отдела кадров на формирование и печать необходимых «Приказов о приеме на работу по форме Т-1».
