Счет на оплату – это документ, который продавец выставляет покупателю для оплаты товара или услуг. Он содержит платежные реквизиты получателя денежных средств, перечень номенклатуры, а также условия оплаты. Счета формируются с целью их дальнейшей печати или передачи контрагенту с использованием ЭДО.
Официально счет на оплату не является первичным документом. Однако часто при работе по договору контрагенты не перечисляют оплату без получения счета. Только получив счет на оплату, руководство компании дает указания о выплате, а бухгалтерия переводит средства.
В текущем законодательстве форма счета на оплату не предусмотрена. Поэтому каждая организация вправе использовать индивидуальную форму счета на оплату.
Соответственно, в макете счета, помимо реквизитов для перечисления денежных средств, должны содержаться важные элементы: логотип, факсимиле, перечень условий оплаты или лозунг компании.
Краткое описание задачи
Заказчик попросил разработать печатную форму Счета на оплату покупателю по собственному образцу в 1С: Комплексная автоматизация 2.5, так как стандартный макет счета не отвечал потребностям клиента.
Что было сделано?
Задача реализована с помощью внешней печатной формы. При создании внешних объектов база остается типовой, а значит, добавление печатной формы не повлияет на последующее обновление.
Печатная форма доступна из документа «Заказ клиента».
Печатная форма, как и сам документ, формируется на основании данных, заполненных в документах продажи (с указанием контрагентов, товаров и т.д.).
После нажатия кнопки «Печать» можно просмотреть печатную форму.
По просьбе клиента был размещен перечень условий поставки (п.1). В зависимости от потребностей организации данный список может быть дополнен или, наоборот, сокращен.
Факсимиле и печать организации также добавлены на форму (п.2).
Помимо этого, выведен инфоблок о наличии приоритетных товаров на складе (п.3).
Таким образом, получилось реализовать шаблон счета в базе согласно пожеланию клиента, что позволит автоматически формировать печатную форму счета без дополнительного редактирования.
Заключение
Процесс выставления счетов – неотъемлемая часть документооборота любой организации. В день могут выставляться от десяти до тысячи счетов. От оплаты каждого из них зависит финансовое благополучие компании.
Поэтому необходимо разработать и утвердить такой дизайн-макет счета, который отразит особенности компании и привлечет внимание контрагентов.
Заинтересовала данная печатная форма или хотите создать уникальную для вашей организации?
Наш 20-летний опыт работы позволит грамотно реализовать потребность заказчика в разработке печатных форм!
Обращайтесь по номеру 8 (4722) 520-911 или на почту filan@softunion.ru
