Какую программу выбрать для ведения бухгалтерского и налогового учета?

Если Вы только открываете организацию и у Вас всего 1 бухгалтер, который работает не полный рабочий день, то Вам идеально подойдет «1С: Бухгалтерия 8. Базовая версия».

Ограничения в «Базовом» варианте:

  • Может работать только 1 пользователь
  • В одной информационной базе можно вести только 1 юридическое лицо
  • Невозможна доработка программы под индивидуальные потребности
  • Невозможна работа территориально распределенных информационных баз

Со временем любая организация становится больше, появляются дополнительные сотрудники и /или юридические лица. В таком случае «Базовый» программный продукт больше не может закрыть потребности пользователей, в этом случае Вам понадобится сделать апгрейд до профессиональной версии (т.е. доплатить всего лишь разницу в стоимости).

 Помните, чтобы сделать апгрейд необходимо сдать документы на программный продукт «1С: Бухгалтерия 8. Базовая версия», поэтому не выбрасывайте лицензионное соглашение!

Если Вам необходимо, чтобы в информационной базе одновременно работали сразу несколько сотрудников, то вам понадобиться расширение количества рабочих мест путем приобретения дополнительных клиентских лицензий по количеству пользователей. Можно докупить 1 лицензию или комплект на  5, 10, 20, 50 пользователей.

Часто встает вопрос, о том, как лучше вести несколько юр. Лиц: в одной базе или в разных (нескольких)

Если вы выбираете 1С: Бухгалтерия 8. Базовая версия, то у вас один вариант. Вести учет в разных базах

Если вы выбираете 1С: Бухгалтерия 8. ПРОФ, то нужно учитывать следующее:

– если у вас одинаковые виды деятельности, но разные системы налогообложения

– если используется одинаковая номенклатура

– если взаимодействуете с одинаковыми контрагентами

В таком случае вам подойдет вариант с учетом в одной информационной базе. Он позволит сократить ваше время на ввод одинаковой информации.

Если же деятельность организаций между собой не пересекается или пересекается незначительно, то лучше разнести их в разные базы, чтобы в любой момент времени сделать их независимыми.

Например, если вам потребуется перенести одну из баз в другой программный продукт или в облако

Перед тем как сделать апгрейд или приобрести 1С: Бухгалтерия 8 ПРОФ убедитесь, что вашей организации:

  • не требуется вести сквозной учет по подразделениям
  • Вы не работаете по Гособоронзаказу,
  • у вас нет контролируемых сделок,
  • Вы не работаете с чёрными и цветными металлами,
  • не сдаете отчетность иностранных и некредитных финансовых организаций

Все э эти функции реализованы только в версии КОРП.

Подробное сравнение программ можно посмотреть в таблице 

Если Вам нужны какие-либо специализированные формы документов или отчеты, связанные с видом деятельности организации, то существует множество специализированных программных продуктов: 1С: Предприятие 8. Бухгалтерия строительной организации, 1С: Предприятие 8. Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия, 1С: Общепит, 1С: Предприятие 8. Салон красоты и многое другое.

О наличии специализированного программного продукта можно уточнить у менеджера «Софт-Юнион»

ВАЖНО: 1С:Бухгалтерия предназначена для ведения бухгалтерского и налогового учета, кадровый и зарплатный учет в ней представлены крайне скудно. Для полноценного ведения зарплаты необходимо приобретать специализированные программные продукты такие как: 1С: Зарплата управление персоналом 3.1 или КАМИН: Учет заработной платы.

С любой программой можно настроить обмен данными.

Кроме того, существуют  комплексные программные продукты, которые включают в себя весь необходимый функционал как для бухгалтерского и налогового учета, так и для кадрового и зарплатного:

  • 1С:Комплексная автоматизация,
  • 1С:ERP.Управление предприятием.

Эти программные продукты обычно более объемные и более дорогие, так как включают в себя еще и функционал для производственных и торговых операций. Их обычно используют на крупных предприятиях, где сложные процессы, большой документооборот и обмен между программными продуктами доставляет неудобства.

Отображаются все 2 результата