Дополнительные поля позволяют передавать контрагенту сведения, которые не предусмотрены стандартными реквизитами электронного документа: например, номер и дату заказа, номер партии, спецификации или доверенности. Настройка выполняется для каждого вида исходящих электронных документов в настройках ЭДО с контрагентом.
Для настройки перейдите в раздел «Администрирование» – «Обмен электронными документами» – «Настройки ЭДО»
Откройте настройку с контрагентом, который запрашивает дополнительные сведения, выберите нужный вид документа и перейдите по ссылке в колонке «Регламент ЭДО».
Далее переходим к настройке дополнительных полей,в открывшемся окне разверните группу «Другие настройки» – Найдите пункт «Настройки заполнения дополнительных полей» – Нажмите ссылку «Не установлены».
Откроется конструктор, в котором можно определить состав дополнительных полей и правила их заполнения.
Выберите вкладку в зависимости от того, к какой части электронного документа относятся сведения:
| Вкладка | Какие сведения настраиваются |
| Документ | Дополнительные данные для документа в целом |
| Сведения об отгрузке | Информация по передаваемой продукции |
| Товары/услуги/права | Дополнительные данные для отдельных строк товаров или услуг |
На нужной вкладке добавьте поля и укажите их параметры:
| Параметр | Что указать |
| Имя поля | Идентификатор, который будет использоваться в электронном документе |
| Правила заполнения | Способ получения значения дополнительного поля |
| Представление поля | Заголовок, который пользователь увидит при ручном заполнении |
| Описание поля | Подсказку для пользователя при ручном заполнении |
Дополнительные поля заполняются при формировании электронного документа. Если для поля настроена формула, программа автоматически рассчитает и подставит значение. Если при расчёте формулы возникнет ошибка, значение потребуется ввести вручную.
Проверить заполнение дополнительных полей можно в сформированном электронном документе через кнопку «Ещё» – «Настройка отображения» – «Отображать дополнительную информацию».
