Ранее можно было выбрать один из трёх вариантов работы с программами 1С:
— Локально — обновлять платформу и конфигурацию самостоятельно или при помощи обслуживающей организации 1С.
— В облаке «1С:Фреш» — получать обновления автоматически.
— В смешанном формате — использовать одни программы в «1С:Фреш», а другие — локально.
Теперь с одной и той же программой 1С можно работать и в облаке «1С:Фреш», и локально на компьютере. Такой гибридный формат обеспечивает сервис «1С:Всегда».
Он поддерживает две актуальные копии базы: в облаке фирмы «1С» и на вашем компьютере. Данные синхронизируются каждые несколько минут. Если одна копия становится недоступна, вы можете продолжить работу в другой.
Работа с 1С:Всегда доступна для программ 1С:
— 1С:Бухгалтерия;
— 1С:Управление нашей фирмой;
— 1С:Зарплата и управление персоналом.
Список конфигураций будет пополняться со временем.
Важно: для работы с «1С:Всегда» нужен тариф «1С:Фреш» Базовый или ПРОФ, а на компьютере — локальная файловая база того же продукта версии ПРОФ или КОРП.
Базовые лицензии 1С для этого не подходят — потребуется апгрейд. Узнать его стоимость можно по телефону +7(4722)520-911.
Программы в облаке и на компьютере должны совпадать. Например, если в «1С:Фреш» вы работаете в «1С:Бухгалтерии 8», локальная лицензия нужна на тот же продукт версии ПРОФ или КОРП.
Если подходящие лицензии у вас уже есть, их можно использовать — покупать новые не нужно.
Преимущества работы с 1С:Всегда:
— Непрерывность работы с программой 1С: Если пропал интернет или возникли проблемы с компьютером, можно переключиться на другую копию базы и продолжить работу. Документы не теряются, рабочий день не останавливается;
— Единая база данных: Облачная и локальная базы синхронизируются. Кассир в магазине, бухгалтер в офисе и директор дома работают с общими данными независимо от способа подключения.
— Автоматическое обновление локальной программы. Конфигурация и патчи поступают из облака — скачивать и устанавливать их вручную не нужно. Самостоятельно потребуется обновлять только платформу «1С:Предприятие» — по мере необходимости, иногда два–три раза в год.
— Защита данных от вирусов. Если вирус-шифровальщик повредит локальную базу, облачная копия в «1С:Фреш» останется доступной. После очистки компьютера данные можно восстановить из облака.
Как работает «1С:Всегда»
В обычный режиме
— Вы работаете в облаке «1С:Фреш» или в локальной базе версии ПРОФ или КОРП.
— Данные передаются в обе стороны: из облака на компьютер и обратно.
— После синхронизации обе копии содержат одинаковые данные.
Если пропал интернет
— Обмен данными временно приостанавливается.
— Локальная база продолжает работать без интернета и сохраняет внесённые изменения.
— В облако можно зайти с телефона или другого устройства, у которого есть доступ к интернету.
Работа продолжается — ждать восстановления связи не нужно.
Когда интернет восстановился
— Обмен между локальной базой и облаком возобновляется.
— Изменения, внесённые без интернета, передаются в «1С:Фреш», а данные из облака — в локальную базу.
— После синхронизации обе копии снова содержат актуальные данные.
Если компьютер заражён вирусом
— Локальная база может стать недоступной, а обмен данными останавливается.
— Облачная копия остаётся доступной — с ней можно продолжить работу с другого устройства.
— После очистки компьютера локальную базу можно восстановить из облака.
Гибридная модель предполагает одновременное существование двух идентичных копий информационной базы 1С. Обмен происходит автоматически в фоновом режиме, вмешательство пользователя не требуется.
Как начать работу с «1С:Всегда»
Шаг 1. Подключите тариф и разместите базу в облаке
Оформите подключение к тарифу «1С:Всегда» и разместите копию базы в «1С:Фреш» — самостоятельно или с нашей помощью.
Облачная база будет доступна через браузер или клиент 1С из любой точки мира, где есть интернет. Конфигурация и патчи обновляются автоматически.
Шаг 2. Оставьте локальную базу на компьютере
На компьютере пользователя должна быть файловая база 1С версии ПРОФ или КОРП. В ней можно работать без постоянного подключения к интернету.
Важно: для обмена данными компьютер должен быть включён, но запускать 1С не нужно.
Шаг 3. Работайте, а данные синхронизируются автоматически
При наличии интернета изменения передаются между локальной базой и облаком в обе стороны раз в несколько минут. Если связи нет, изменения сохраняются на компьютере и передаются в облако после восстановления соединения.
Важно: Если один и тот же объект (счёт, документ отгрузки и пр.) изменили в обеих копиях, то пользователь сам выбирает, какую версию сохранить. Программа не выбирает за вас, какая версия документа правильная.
Кому подойдёт тариф «1С:Всегда»
1. Компаниям с нестабильным интернетом
Если основная работа ведётся в «1С:Фреш», на компьютерах ключевых сотрудников можно настроить локальные копии базы. При потере связи сотрудники продолжат работу локально, а после восстановления интернета данные синхронизируются автоматически.
2. Сотрудникам, которые работают в дороге
В поезде или самолёте не всегда есть доступ к облачной 1С. Локальная база на ноутбуке позволяет продолжить работу без интернета. Когда появится стабильная связь, изменения передадутся в облако.
3. Компаниям с распределённой командой
Каждый сотрудник может работать в удобном формате:
— кассиры — в локальной базе с подключёнными кассами и торговым оборудованием;
— бухгалтер — в облаке из офиса;
— директор — в облаке из дома или другого места с доступом к интернету.
Данные из магазинов передаются в облако автоматически, без ручной выгрузки. Благодаря регулярной синхронизации сотрудники видят изменения в течение дня.
4. Компаниям, которым нужна облачная копия данных на случай заражения компьютеров
Если основная работа ведётся локально, можно настроить автоматическую синхронизацию с базой в «1С:Фреш». При заражении компьютеров вирусом-шифровальщиком облачная копия позволит восстановить локальную базу после очистки системы.
При этом важно учитывать: восстановить можно данные, которые успели синхронизироваться с облаком.
Чтобы подключить «1С:Всегда», позвоните нам: +7(4722)520-911. Ответим на вопросы и поможем оформить заявку.
