Когда компании работают без сервисов 1С, некоторые задачи приходится выполнять вручную, например, менеджеры заносят реквизиты контрагентов, кадровый отдел тратит время на обработку типовых рукописных заявлений от сотрудников, первичные документы (счет-фактуры, счета) вводятся по одному документу. При увеличении первичных документов ручная работа значительно замедляет работу, появляются ошибки в реквизитах, в закрывающих документах, появляются дубли в справочниках номенклатуры. Благодаря сервисам 1С процессы автоматизируются, ошибок ручного ввода становиться меньше, сдача отчетности происходит вовремя, освобождается время для выполнения других важных процессов для увеличения прибыли организации, а не исправлению ошибок в документах.
| Задача в компании | Помощь сервиса 1С | Подразделение компании |
| Быстро заполнить без ошибок реквизиты нового контрагента по ИНН или наименованию | 1С:Контрагент | Отдел оптовых продаж,
отдел закупок |
| Проверить и отправить отчетность в контролирующие органы | 1С:Отчетность | Отдел бухгалтерии |
| Проверить контрагентов перед заключением договоров, перед согласованием отсрочки платежа для организаций после доставки товара или оказания услуги | 1С:Спарк Риски+, 1С:Контрагент (раздел «Досье контрагента») | Отдел оптовых продаж,
отдел закупок, руководитель организации |
| Обмениваться документами: счета, акты, счет-фактуры, договора, закрывающие документы, например, акты сверок, а также осуществить приемку и отправку отгрузочных документов по ЭДО. | 1С:ЭДО.
Для штатных сотрудников понадобиться 1С:Подпись. |
Отдел оптовых продаж,
отдел закупок, отдел бухгалтерии |
| Перенести данные из первичных документов в программу 1С без ручного ввода | 1С:Распознание первичных документов, 1С:Сканер документов | Отдел оптовых продаж,
отдел бухгалтерии |
| Перевод заявлений, расчетных листов сотрудников, кадровых документов в программу 1С | 1С:Кабинет сотрудника | HR и кадровая служба |
| Усовершенствование навыков и знаний по управлению бизнесом, стратегией компании, мотивации подчиненных, личное развитие руководителя | 1С:Бизнес обучение | Руководитель организации,
топ-менеджеры |
В таблице выше приведены примеры по небольшой автоматизации конкретных процессов в компании. Таим образом, вы можете принять решение какие сервисы вам нужно подключить в первую очередь, расставив приоритет в зависимости от того, где большой объём ручной работы, задержек, ошибок ручного ввода, после этого можно подобрать сервисы для конкретного подразделения в компании.
| Большой объём ручных операций | Что подключить в программу 1С |
| Сдача отчетности в контролирующие органы через сторонние программы (не 1С) | 1С:Отчетность
— работа в программа 1С, формирование и проверка, отправка отчетности в программе 1С. Исключение ручного ввода данных. |
| Много закрывающих бумажных документов, ксерокопий документов. | 1С:ЭДО
Обмен с контрагентами документами в программе 1С, подписание ЭЦП документов. |
| Частое заведение в учетную программу 1С новых контрагентов | 1С:Контрагент |
| Проверка поставщиков на благонадежность | 1С:Спарк Риски+, 1С:Контрагент |
| Введение вручную первичных документов | 1С:Распознание первичных документов |
| Отдел кадров (HR) перегружен заявлениями, справками, в компании есть сотрудники, которые работают удаленно | 1С:Кабинет сотрудника |
1С:Отчетность закрывает потребности организации благодаря возможностям:
— подготовка и сдача регламентированной отчетности из программ 1С во все контролирующие органы: ФНС, СФР, Росстат, Росалкогольтабакконтроль, Росприроднадзор, ФТС и Банк России;
— выполнение онлайн-проверки регламентированной отчетности перед отправкой в контролирующие органы;
— возможность отвечать на запросы и требования ФНС, СФР из программы 1С;
— формирование выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, с электронной подписью ФНС;
— возможность работы в личном кабинете с несколькими юр. лицами;
— загрузка данных ЭЛН из СФР и отправка реестров ЭЛН и реестров прямых выплат в СФР;
— контроль статусов отправленных документов;
— автоматическое заполнение сведений о принятых и уволенных сотрудниках и их отправка в СФР, а также отправка макетов пенсионных дел;
— отправка уведомлений о контролируемых сделках;
— сохранение архива документооборота с контролирующими органами за предыдущие периоды в онлайн «Личный кабинет» при переходе из других решений.
1С:Кабинет сотрудника закроет потребности организации:
— формирование приказы о приеме на работу, о переводе сотрудника в другое подразделение в электронном виде из программ 1С, формирование расчетных листков для сотрудников;
— получение расчетных листков в личном кабинете сотрудников (веб-версия, приложение в смартфоне), подписание их электронной подписью сотрудника;
— получение данных в личном кабинете сотрудника автоматическое (количество отпускных дней имеющихся, количество отпускных дней на определенную дату);
— заполнение заявлений в личном кабинете сотрудника, например, таких как заявления на отпуск, заявления на отсутствие сотрудника, заявление на перевод, запрос справок НДФЛ.
Таким образом, очереди в отделе кадров и бухгалтерии будут меньше, не нужно отвечать, как заполнять те или иные кадровые документы, так как они будут доступны в самом личном кабинете, нужно лишь поставить даты в ЛК и подписать сотруднику. Отдел бухгалтерии и кадров увидит в учетной программе 1С заявления сотрудников, предоставят данные по НДФЛ, подпишут заявления на отпуск в электронном виде, начислят отпускные и прочее. Сервис будет удобен для организаций имеющих сотрудников, работающих удаленно в других городах либо в разных филиалах, сотрудников, имеющих характер разъездной работы, для уменьшения объема бумажной работы отдела кадров.
«Спарк Риски+» предоставит данные для проверки контрагентов из официальных источников.
Удобен для пользования перед заключением договора, оплатой или началом сотрудничества, перед отгрузкой товара контрагенту с пост оплатой заказа. Сервис предоставит данные о признаках финансового риска, изменениях в организации (ликвидации, реорганизации), судебных и регистрационных сведениях, данные из федеральных ведомств, сводные данные о благонадежности и платежеспособности. Таким образом, сокращается время на поиск информации о новом контрагенте или текущем для отдела оптовых продаж, отдела закупок.
Сервис 1С:Контрагент будет полезен отделам оптовых продаж и отделам закупок.
Сервис заполняет по ИНН, наименованию организации реквизиты организации, обновляет данные о реквизитах организаций. Будет полезен при большом количестве новых контрагентов, при активной работе с документами менеджерами, для избежания ошибок ручного ввода, если несколько пользователей в 1С заводят контрагентов.
1С:ЭДО будет полезен организациям для обмена электронными документами в самих программах 1С.
Если много закрывающих документов, ведется регулярная работа с поставщиками, в случае долгих сроков согласования бумажных документов, в случае риска потери бумажных документов. Через сервис 1С:ЭДО можно отправлять и получать УПД, счета-фактуры, акты, накладные и другие документы, подписывать их электронной подписью и хранить в учетной системе. Данный сервис понадобиться практически всем подразделениям организации.
1С:Распознание первичных документов помогает обрабатывать входящие бумажные документы быстрее.
Данные из документов распознаются и переносятся в учетную систему, исключая ручной ввод. 1С:РПД полезен организациям при большом потоке входящих документов, если бухгалтерия тратит много времени на ввод первичных документов, если документы поступают в сканах или фотографиях на эл. почту, если нужно ускорить отражение данных в учетной системе 1С. Вместе с 1С:РПД рекомендуем использовать 1С:Сканер чеков. Благодаря 1С:Сканер чеков вы сможете автоматически заполнять авансовые отчеты, путевые листы и расходы предпринимателя данными из кассовых чеков. Больше не нужно вручную вносить данные из кассовых чеков в программу 1С. Просто считайте данные из QR-кода кассового чека с помощью мобильного приложения 1С:Сканер чеков и данные автоматически попадут в авансовые отчеты в программе 1С.
Для ускорения взаимодействия с контрагентами используйте сервисы 1С:ЭДО + 1С:РПД + 1С:Контрагент. Для сокращения ошибок ручного ввода, для проведения контроля по изменению данных деятельности контрагентов используйте 1С:Контрагент + 1С:Спарк Риски+. Для уменьшения нагрузки бумажного кадрового документооборота на отдел кадров (HR), отдел бухгалтерии используйте 1С:Кабинет сотрудника. Для снижения нагрузки на отдел бухгалтерии используйте 1С:Отчетность + 1С:РПД + 1С:Сканер чеков.
Наша компания поможет вам подключить любой сервис, а также предоставит тестовый доступ по необходимым сервисам для автоматизации бизнес-процессов, звоните +7(4722)520-911.
