1С:Кабинет сотрудника и его преимущества:
«1С:Кабинет сотрудника» — современный онлайн-сервис, предназначенный для дистанционного взаимодействия сотрудников с компанией и упрощения всех рабочих и HR-процессов.
Это индивидуальный личный кабинет, с помощью которого сотрудники могут получать важную информацию, оформлять заявки и управлять своими данными без посещения офиса.
Основные преимущества и особенности «1С:Кабинет сотрудника»
Интеграция в 1С
Не требует установки дополнительных программ или модулей — работает прямо в знакомой конфигурации 1С.
Для отдела кадров не нужно учиться новым интерфейсам или менять процессы: базовые принципы остаются прежними.
Простота внедрения и эксплуатации
Даже при сложной организационной структуре риск ошибок минимален, а переход на КЭДО становится быстрым и понятным.
Нет необходимости долгого согласования изменений или обучения новых правил.
Экономия и надежность хранения документов
Все электронные кадровые документы сохраняются внутри 1С, остаются доступны даже при прекращении использования сервиса.
Удобство для сотрудников
Интуитивно понятный интерфейс за более чем 2 года эксплуатации доказал свою простоту.
Многофункциональный и легко усваиваемый, он снимает опасения по поводу сложности внедрения.
Минимальный набор заявлений
Встроены самые востребованные заявления, что делает интерфейс лаконичным и удобным.
Редкие заявления легко сформировать по необходимости из 1С.
Мобильное приложение
Есть возможность взаимодействовать с системой с мобильных устройств — это важно для сотрудников без стационарных рабочих мест.
Гибкая доработка
При необходимости — можно дополнительно доработать, интегрировать API, создавать шаблоны и формы.
Поддерживается расширение функциональности, в том числе, у клиентов с ЗУП КОРП.
Бесплатная подпись УНЭП
Встроена возможность самостоятельного получения подписи без обращения в удостоверяющий центр, что значительно снижает расходы и ускоряет внедрение.
Подпись легальна, проверяется элементарно, встроена в программу и сервис.
Общее описание работы
Сотрудники отдела кадров работают в программе 1С. Куда-либо переходить (в другие системы, личные кабинеты и т.д.) не требуется.
Заявления от работников приходят в виде задач и распределяются в программе по ответственным (сотрудникам отдела кадров или бухгалтерии).
Документы, со стороны организации, подготавливаются, подписываются и отправляются работникам из программы 1С.
Как работает сервис?
Для работников создаются личные кабинеты. Доступ к личным кабинетам работники могут получить через браузер или через мобильное приложение (скачать можно в любом магазине приложений).
Какие документы можно отправить сотруднику из программы?
— Приказ об отпуске
— Приказ о приеме
— Приказ о переводе
— И другие документы
Отправить документ можно из печатной формы документа.
Свои версии документов, печатные формы которых загружены в программу
В программах 1С есть возможность загружать печатные формы документов (например, шаблон трудового договора, принятый в вашей организации).
Такие документы можно передавать в личный кабинет сотрудника нажатием кнопки «Передать в 1С:Кабинет сотрудника».
Также возможна отправка произвольного документа.
Если печатной формы нет можно приложить файл и направить его на подпись сотруднику или сотрудникам. Также существует возможность подготовить текст документа во встроенном редакторе.
Для подписи документов используются электронные подписи:
Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) со стороны работодателя;
Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП) со стороны сотрудника.
Работодатель может получить УКЭП с помощью «1С:Подпись» и «1С-ЭТП» в аккредитованном удостоверяющем центре или ФНС.
Сотрудник получает УНЭП в «1С:Кабинет сотрудника» бесплатно. Подпись хранится в личном кабинете сотрудника.
С помощью «1С:Кабинет сотрудника» можно выдавать расчетные листки в электронном виде. Вы сэкономите значительное количество времени, так как Вам не придётся распечатывать расчетные листки и выдавать их под подпись сотрудникам.
Сотрудник получает расчетный листок в личном кабинете и подписывает его своей электронной подписью. Информация о том, кто подписал расчетный листок, а также дата подписи расчетного листка доступны в программе 1С.
Все кадровые документы хранятся в информационной базе программы 1С. Клиент сам управляет процессом хранения и резервного копирования документов.
Условия использования
Работает в программах:
1С:Зарплата и управление персоналом, ред.3
1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, ред.3
1С:ERP Управление предприятием 2
1С:Комплексная автоматизация 2
1С:Бухгалтерия предприятия, ред.3
1С-КАМИН:Зарплата. Версия 5.0
1С-КАМИН:Зарплата для бюджетных учреждений. Версия 5.5
1С-КАМИН:Зарплата для бюджетных учреждений. Централизованная бухгалтерия. Версия 5.5
В 1С:Документооборот с версии 3.0.11 доступна интеграция с 1С:Кабинет сотрудника по процедуре ознакомление.
Программа должна быть на официальной поддержке.
Для работы необходим доступ в интернет.
Цены на сервис:
Вы можете подключить тестовый период на 45 дней прямо в программе 1С или связаться с нами для подключения.
При первоначальной настройке «1С:Кабинет сотрудника» тестовый период будет начислен автоматически.
Во время тестового периода можно создать неограниченное количество личных кабинетов.
«1С:Кабинет сотрудника 10»
полный доступ к «1С:Кабинет сотрудника» для 10 сотрудников
280 руб/месяц при покупке на год
«1С:Кабинет сотрудника 25»
полный доступ к «1С:Кабинет сотрудника» для 25 сотрудников
700 руб/месяц при покупке на год
«1С:Кабинет сотрудника 50»
полный доступ к «1С:Кабинет сотрудника» для 50 сотрудников
1 400 руб/месяц при покупке на год
«1С:Кабинет сотрудника 100»
полный доступ к «1С:Кабинет сотрудника» для 100 сотрудников
2 800 руб/месяц при покупке на год
«1С:Кабинет сотрудника» — это удобный и безопасный инструмент для повышения эффективности внутренних процессов, сокращения бумажной работы и создания комфортных условий для каждого сотрудника.
