В прошлой статье мы рассказывали о преимуществах использования сервиса «Доки» в формате «Веб+Доки», а также о стоимости тарификации по пользованию предоплаченными годовыми тарифами.
В сервисе «Доки» можно работать с электронными транспортными накладными (ЭТрН), универсальными передаточными документами (УПД), счетами-фактурами, актами, счетами и договорами в одном окне.
Сервис «Доки» доступен как из программ 1С, так и без использования 1С — через личный кабинет в веб-браузере. Также поддерживается работа в мобильном приложении.
Если в дальнейшем вы начнёте работать в программах 1С, данные между программой и сервисом «Доки» будут синхронизироваться.
Работа с ЭТрН
Рассмотрим порядок работы с электронной транспортной накладной.
- Грузоотправителю необходимо сформировать транспортную накладную.
- Затем документ нужно загрузить в сервис «Доки». Для этого нажмите кнопку «Добавить документ».
- В открывшемся окне справа нажмите «Загрузить».
- Выберите нужный файл на компьютере и нажмите кнопку «Открыть».
- Отправьте документ в сервис.
После загрузки ЭТрН появится в разделе «Логистика». В этом разделе отображаются все электронные транспортные накладные.
Выберите загруженный документ в списке, откройте его и проверьте сведения, необходимые для отгрузки. Если данные указаны верно, в правом верхнем углу нажмите кнопку «Подписать и отправить».
После подписания и отправки ЭТрН будет сформирован первый титул электронной транспортной накладной. Статус документа в списке изменится на «Ожидается погрузка».
Титул 2: подтверждение погрузки перевозчиком
После поступления ЭТрН от грузоотправителя перевозчику необходимо сверить сведения, указанные в первом титуле, с фактическими данными о погрузке. Если данные верны, документ следует подписать.
- Перейдите в раздел «Логистика».
- Выберите из списка ЭТрН, поступившую от грузоотправителя, и откройте её.
- Ознакомьтесь со сведениями, указанными в накладной.
- Если данные соответствуют фактическим условиям погрузки, нажмите кнопку «Подтвердить погрузку» в правом верхнем углу.
- Откроется редактор ЭТрН.
- При наличии замечаний внесите необходимые изменения. Например, скорректируйте массу груза, количество грузовых мест или сведения о проведении погрузочных работ.
- Нажмите кнопку «Отправить».
Если замечаний нет, изменения вносить не требуется — достаточно нажать кнопку «Отправить».
После отправки будет подписан второй титул ЭТрН, а статус накладной изменится на «Ожидается приёмка».
Функционал для работы с ЭТрН также доступен водителю в мобильном приложении для работы с документами.
Титул 3: приёмка груза грузополучателем
После того как перевозчик подтвердит приём груза и укажет сведения о его состоянии, грузополучатель может оформить приёмку.
- Перейдите в раздел «Логистика».
- Выберите из списка ЭТрН, которую необходимо принять, и откройте её.
- Проверьте данные накладной, подписанной грузоотправителем и перевозчиком.
- В правом верхнем углу нажмите кнопку «Оформить приёмку».
- В открывшемся редакторе ЭТрН заполните сведения о грузополучателе и приёмке груза, в том числе:
- адрес места выгрузки;
- сведения о приёмке груза грузополучателем;
- иные обязательные поля, доступные в документе.
- После заполнения данных нажмите кнопку «Отправить».
После отправки будет подписан третий титул ЭТрН. Статус накладной изменится на «Ожидается подтверждение».
Титул 4: подтверждение доставки перевозчиком
После доставки груза грузополучателю и подтверждения приёмки перевозчику необходимо оформить четвёртый титул ЭТрН — подтверждение доставки.
- Перейдите в раздел «Логистика».
- Выберите нужную ЭТрН из списка и откройте её.
- Проверьте сведения о доставке и при необходимости заполните данные в открывшемся редакторе.
- Подпишите и отправьте документ.
После отправки четвёртого титула ЭТрН перевозчик подтверждает факт доставки груза грузополучателю.
При открытии ЭТрН отображаются все этапы перевозки груза. Для оформления четвёртого титула нажмите в правом верхнем углу кнопку «Подтвердить доставку».
Откроется редактор ЭТрН. Если имеются замечания, внесите необходимые изменения, например заполните раздел «Оговорки и примечания при выдаче груза». Затем нажмите кнопку «Отправить».
После отправки четвёртый титул будет подписан, а статус ЭТрН изменится на «Завершён».
Получите консультацию и подключите сервис по телефону: +7 (4722) 520-911.
