Зарплатный проект возможно указывать как на уровне карточки сотрудников (справочник Сотрудники — Выплаты, учет затрат) так и в сведениях об организации (справочник Организации — Учетная политика и другие настройки — Бухучет и выплата заработной платы), но необходимо выбрать основной зарплатный проект.
В программном продукте «1С: ЗУП» имеется возможность заводить несколько лицевых счетов каждому сотруднику для выплаты зарплаты. При наличии нескольких зарплатных проектов. Перед выплатой необходимо изменить текущий лицевой счет у сотрудников.
Создание нового зарплатного проекта находится в «выплатах», см. также «зарплатные проекты» (рис. 1-2). Заводим зарплатный проект, заполняя «Банк». Название проекта заполняется автоматически. При необходимости его можно изменить и далее по форме:
Также есть возможность указать, что зарплатный проект больше не используется.
Далее необходимо изменить зарплатный проект и лицевой счет сотрудника. Сделать это можно несколькими способами:
- через карточку (кадры—сотрудники—выплата зарплаты);
- с помощью специальной формы «Ввод лицевых счетов» (для ввода лицевых счетов одновременно многим сотрудникам). При нажатии «заполнить» табличная часть заполняется списком сотрудников с отсутствующими лицевыми счетами (рис. 3).
При корректировке через карточку сотрудника и указания «как всем» подтягивается зарплатный проект, указанный в настройках организации. Далее вводится номер лицевого счета и дата открытия или же устанавливается переключатель «в рамках зарплатного проекта» и выбирается новый проект (рис. 4).
Сохраняем все внесенные изменения и далее при заполнении ведомости с указанием нового зарплатного проекта табличная часть заполняется сотрудниками, у которых указан в варианте выплаты именно этот проект.
Можно сформировать Универсальный отчёт по регистру сведений «Лицевые счета сотрудников по зарплатным проектам» для контроля введенной информации. Выглядит он следующим образом (рис.5):
