Во многих компаниях предусмотрены чай, кофе и сахар для всех сотрудников. Сотрудники довольны, но как правильно учесть расходы на эту покупку?
Расходы на покупку для сотрудников продуктов питания (в том числе чая, кофе, сахара и т.д.) не могут уменьшать налоговую базу по налогу на прибыль организаций. Об этом говорится в письме Минфина России. Однако, по нашему мнению, все не так однозначно.
Расходы на бесплатное питание сотрудникам не учитываются при исчислении налога на прибыль. Исключение составляют следующие случаи:
- специальное питание, предусмотренное для отдельных категорий работников законодательством;
- бесплатное питание, гарантированное трудовым (коллективным) договором.
Следовательно, если в трудовом (коллективном) договоре закрепить условие о том, что сотрудникам предоставляется бесплатное питание (в виде чая, кофе и т.п.), то его стоимость можно включать в расходы на оплату труда. Финансовое ведомство также выражало подобную точку зрения.
Поскольку однозначного мнения нет даже среди контролирующих органов, включение в расходы на оплату труда стоимости чая, кофе и т.п., приобретенных для работников, может вызвать претензии со стороны налоговых органов.
Если организация готова к спорам, ей следует закрепить такую гарантию в трудовых (коллективных) договорах.
