В 1С пользователи часто настраивают стандартные отчеты под свои задачи: добавляют отборы, группировки, нужные показатели, меняют оформление. Если сохраненный вариант отчета в 1С доступен только автору, его можно открыть другим пользователям через настройки варианта. Ниже рассмотрим, как предоставить доступ к сохраненному варианту отчета.
Как предоставить доступ к варианту отчета
Настройка выполняется пользователем, который создал вариант отчета, либо пользователем с соответствующими правами.
Откройте нужный отчет в программе → 1С Произведите необходимые настройки или откройте уже желаемый к сохранению вариант отчета.
Для сохранения данного варианта отчета нажимаем «Сохранить как…».
В открывшемся окне, программа предлагает нам присвоить наименование данному отчету.
Предоставить права доступа «Всем», т.е. всем пользователям БЕЗ исключения (если данный вариант подходит вам, то вы нажимаете «Сохранить», данный отчет будет доступен всем при выборе).
Или по кнопке «Подобрать» выполнить отбор пользователей.
В открывшемся окне, из списка ваших сотрудников, вы выбираете тех пользователей, доступ которым вы хотите открыть к данному настроенному отчету, перемещаете в правое поле → Подобрать и закрыть.
Выбранные вами сотрудники отразятся в списке → Сохранить.
После сохранения выбранные пользователи смогут увидеть этот вариант в списке доступных вариантов отчета, открыть его и сформировать отчет с уже подготовленными настройками.
Что изменится для других пользователей
Важно учитывать, что доступ к варианту отчета не отменяет ограничений по правам. Если у сотрудника нет прав на просмотр определенной организации, склада, подразделения или вида данных, он не сможет получить сведения только за счет доступа к варианту отчета.
Итог
Сохраненные варианты отчетов позволяют закрепить единый порядок формирования данных в 1С. Если вариант нужен нескольким сотрудникам, его не требуется создавать заново для каждого пользователя — достаточно открыть доступ через настройки варианта.
Это особенно удобно для регулярно используемых отчетов: оборотно-сальдовой ведомости, анализа расчетов с контрагентами, ведомости по товарам на складах, отчетов по продажам и управленческих форм. Правильно настроенный общий вариант экономит время сотрудников и делает данные для контроля более понятными и сопоставимыми.
