Для удобства учета разных видов стажа в программе есть специальный справочник «Виды стажа». Он уже содержит основные варианты, которые используются в большинстве расчетов.
- Страховой стаж для оплаты больничных – влияет на процент выплаты по листку нетрудоспособности. При этом важно учитывать, что в него не входят периоды, за которые не уплачивались страховые взносы (например, учеба в вузе, за исключением случаев до 2002 года).
- Общий стаж – включает все время трудовой или иной деятельности без привязки к конкретным целям расчета.
- Профессиональные виды стажа (медицинский, педагогический, научно-педагогический) – применяются только для отдельных категорий сотрудников и дают право на льготы, надбавки или досрочную пенсию.
- Стаж для надбавки за выслугу лет – используется в организациях, где предусмотрены доплаты за продолжительность работы.
- Непрерывный стаж – сейчас не применяется для государственных пособий, но может учитываться внутри компании для мотивации или бонусов.
- Прочий стаж – резервная категория для нестандартных случаев, не попавших в основной перечень.
Если в стаж нужно внести изменения из-за ошибки или новых данных, это можно сделать через форму редактирования в самом больничном листе. Для этого в нижней части карточки сотрудника нажмите «Еще → Изменить сведения о стаже, сохранив текущие».
Откроется окно, где можно добавить запись с новыми данными и указать дату, с которой они вступают в силу.
Пример: Стаж сотрудницы составляет 8 лет 4 месяца и 10 дней. 15 марта 2026 года она представила трудовую книжку с записью о работе, которую ранее не учли. Неучтенный период — 3 года. Вносим корректировку: общий стаж становится 11 лет 4 месяца 10 дней, а дата начала действия — 15.03.2026.
При вводе стажа важно помнить: он всегда привязывается к конкретной дате, на которую вы его указываете.
Дело в том, что день увольнения с предыдущего места работы считается рабочим и включается в стаж.
Пример:
Сотрудник трудился на прошлом месте с 15.05.2014 по 08.01.2016. Если считать календарно, получается 1 год 7 месяцев 25 дней.
Но если он приходит к нам 11.09.2016, то при внесении стажа на эту дату нужно указать уже 1 год 7 месяцев 26 дней.
Если наша статья вам не помогла – позвоните нам, мы с радостью поможем решить вашу проблему и проведем дополнительное обучение.
