Настройки просмотра документов в 1С-ЭДО

Рабочее место «Текущие дела ЭДО» (электронного документооборота) в программе 1С позволяет пользователям оперативно работать с входящими и исходящими электронными документами. В этой инструкции разберём, как настроить просмотр документов для удобства работы.

 1. Открытие рабочего места «Текущие дела ЭДО»

1. Зайдите в 1С под своим пользователем с правами на работу с ЭДО.
2. Перейдите в раздел «Продажи» или «Покупки» (в зависимости от конфигурации).
3. Выберите пункт «Текущие дела ЭДО» — откроется окно с перечнем документов.

 2. Открытие настроек просмотра

1. В рабочем месте «Текущие дела ЭДО» найдите кнопку «Настройка просмотра» (обычно расположена в верхней части экран).
2. Нажмите на неё — откроется окно с параметрами настройки.

3. Выбор режима отображения документооборота

В настройках просмотра доступны три режима:

1. «К исполнению»— отображаются только разделы с документами, требующими обработки. Сервисные разделы и разделы для контроля состояния документов скрыты.
2. «Мои документы»— видны только документы, по которым текущий пользователь назначен ответственным. Сервисные разделы и раздел приглашений скрыты.
3. «Весь документооборот»— отображаются все разделы и документы без ограничений (режим по умолчанию).

Выберите подходящий режим и сохраните настройки.

 4. Настройка пакетного отображения документов

1. Найдите опцию «Пакетное отображение»в окне настроек.
2. По умолчанию она включена — документы группируются в пакеты.
3. Чтобы отображать документы отдельно, отключите эту опцию.
4. Нажмите «ОК»для сохранения.
   

   5. Включение области предпросмотра

   Начиная с версии модуля ЭДО 1.9.4.31 доступна функция предпросмотра содержимого документа:

   1. В настройках просмотра найдите опцию «Область предпросмотра».
   2. Переведите бегунок для включения.
   3. Нажмите «ОК» для сохранения.
      

      После сохранения настроек при выборе документа в списке его содержимое будет отображаться в специальной области снизу.
      

      6. Настройка области легенды

      Легенда содержит условные обозначения для отражения документов в учёте:

      1. В окне настроек найдите опцию «Область легенды».
      2. Если условные обозначения не нужны, снимите галочку — область будет скрыта.
      3. Нажмите «ОК».

      
      

      7. Выбор варианта интерфейса

      Доступны два варианта интерфейса:

      1. Расширенный:
         • детальная структура с множеством папок (например, «Утвердить», «Аннулировать», «Сопоставить»);
         • подходит для сложной структуры документооборота.
      2. Лёгкий:
         • упрощённая структура с основными разделами: «Входящие», «Исходящие», «Приглашения»;
         • удобен для быстрого доступа к основным документам.

      Чтобы переключиться:

      • в настройках просмотра выберите нужный вариант;
        
      • Чтобы вернуться назад на расширенный интерфейс используйте меню «Ещё» → «Настройки» → «Перейти на расширенный интерфейс».