Программ для учёта в торговле становится больше, но «1С:Предприятие» остаётся привычным выбором для многих компаний. Начать работу можно в бесплатной или условно бесплатной программе. Однако с ростом бизнеса учёт усложняется, требования к его точности растут — и возникает потребность перейти на 1С..
К нам обратился клиент, который решил перейти с учётной системы «Мой Склад» на облачную версию системы «1С: Управление нашей фирмой», размещённую в сервисе «1С: Фреш».
Требовалось перенести справочник номенклатуры, а также остатки и цены. Сначала клиент сам собирался заполнять справочники в облачном УНФ, но потом понял, что это займёт слишком много времени. Но при этом нам требовалось учитывать те работы, которые уже были выполнены в УНФ, и не затереть введённые данные.
К счастью, программа «Мой Склад» имеет возможность сформировать в одном файле формата Excel всю необходимую для наших целей информацию. Написать обработку загрузки в УНФ было делом техники.
Этапы работы:
- В конце рабочего дня клиент присылает Excel-файл со справочной информацией, остатками товаров и ценами. Эти данные мы используем для загрузки в УНФ.
- Выгружаем базу УНФ из сервиса «1С:Фреш» и разворачиваем её локальную копию у себя в офисе. Дальнейшую загрузку данных выполняем в этой копии.
- В локальной базе запускаем обработку, которая переносит данные из Excel в справочник «Номенклатура», загружает остатки товаров и устанавливает цены.
- После загрузки данных выгружаем обновлённую базу УНФ обратно в сервис «1С:Фреш», чтобы клиент мог продолжить работу в облаке.
- Проверяем, что обновлённая база в «1С:Фреш» корректно работает с подключённым торговым оборудованием.
- Утром клиент приходит в магазин и начинает рабочий день в УНФ с загруженными справочными данными, остатками и ценами. Дальнейший учёт ведётся в сервисе «1С:Фреш».
Что важного нам хотелось бы отметить?
- Мы осуществили переход из другой учётной программы, имея только файл Excel.
- Переход мы сделали в облачный сервис «Фреш». И хотя в данном случае конфигурация была «Управление нашей фирмой», то же самое мы можем сделать и для «1С:Розница», и для любой другой программы, размещённой в сервисе «1С:Фреш».
- Работа клиента не была остановлена ни на минуту, все работы специалисты «Софт-Юнион» выполняли в нерабочее время.
Если вы планируете перейти на 1С, но откладываете из-за переноса данных и возможного простоя, то доверьте эту задачу «Софт-Юнион». Мы разберёмся, какие данные нужно сохранить и перенести, и согласуем удобное время для перехода, чтобы смена программы не мешала вашей работе.
