Интеграция сервиса ЭДО «Доки» (от «Калуга Астрал») в локальную (коробочную) версию «1С:Предприятие» позволяет отправлять и получать электронные документы прямо из интерфейса учётной системы. Все документы надёжно хранятся в облаке, что защищает их от утери при сбоях локального компьютера или сервера.
Инструкция описывает классический метод установки с помощью сервисной обработки: обработка автоматически определяет конфигурацию 1С и загружает актуальную версию расширения.
Важное ограничение: проверка версии 1С
Способ подходит только для версий ПРОФ и КОРП, например:
- «Бухгалтерия предприятия 3.0» (ПРОФ/КОРП);
- «Управление нашей фирмой 3.0»;
- «Управление торговлей 11.5» и др.
Для Базовых версий (например, «1С:БП 3.0 Базовая») классический способ установки не применяется: платформа Базовой версии не поддерживает полноценное подключение расширений конфигурации. В этом случае модуль «Доки» подключается как внешняя обработка через раздел «Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки». Функционал работы, при этом очень ограничен, в основном работа в Доки будет через веб-интерфейс.
Подготовка системы перед установкой
Перед началом установки необходимо обеспечить монопольный режим работы с базой и отсутствие фоновых процессов. Для успешной установки должны быть выполнены следующие условия:
- Права администратора. У пользователя в 1С, выполняющего установку должны быть полные административные права.
- Монопольный режим. В базе не должно быть других активных сеансов пользователей.
- Отсутствие фоновых задач. Все регламентные и фоновые задания должны быть завершены.
Шаг 1. Проверка и отключение активных сеансов
- Перейдите в меню: Администрирование → Обслуживание.
- Откройте гиперссылку «Активные пользователи».
- В списке должна остаться только ваша текущая учётная запись. Если в базе есть другие пользователи, попросите их временно выйти из программы.
Шаг 2. Остановка фоновых задач
- В разделе Администрирование → Обслуживание разверните блок «Регламентные операции».
- Перейдите по ссылке «Регламентные и фоновые задания».
- На вкладке «Фоновые задания» установите флажок только напротив состояния «Выполняется», затем нажмите кнопку «Обновить».
- Если в списке отображаются активные процессы, выделите их и нажмите кнопку «Отменить», чтобы прервать выполнение.
Пошаговый процесс установки модуля «Доки»
После подготовки базы к монопольной работе можно приступать к интеграции.
Шаг 3. Запуск сервисной обработки
- Скачайте файл последней версии сервисной обработки (с расширением .epf с официального портала техподдержки «Доки»
- В верхнем правом углу главного окна 1С нажмите кнопку меню «Сервис и настройки» (иконка в виде 2-ух горизонтальных полосок и стрелки).
- Выберите пункт «Файл → Открыть…».
- Найдите на компьютере скачанный файл обработки и нажмите «Открыть».
Шаг 4. Скачивание и интеграция расширения
- Программа автоматически проверит совместимость вашей конфигурации с сервисом ЭДО.
- В окне обработки нажмите кнопку «Скачать и установить».
- Если в базе ранее не запускались сторонние модули, отобразится системное окно «Предупреждение безопасности». Это стандартное уведомление защиты платформы: нажмите «Да», а в следующем окне — кнопку «ОК».
- Закройте служебное окно установки. Если система предложит повторить попытку, нажмите «Повторить попытку установки».
- Дождитесь, пока шкала загрузки полностью заполнится — это означает, что расширение успешно интегрировано.
Шаг 5. Перезапуск программы
- После завершения установки на экране появится уведомление об успешной интеграции.
- Нажмите кнопку «Перезапустить 1С», чтобы применить изменения в структуре конфигурации.
Итог и дальнейшие действия
После перезапуска платформы в левом вертикальном меню 1С появится новый раздел — «Доки».
Кликнув по нему, вы сможете пройти первичную авторизацию по номеру телефона или электронной почте, подключить вашу действующую электронную подпись (КЭП или МЧД) и, если ранее были зарегистрированы в сервисе ДОКИ, то сразу приступить к отправке юридически значимых документов вашим контрагентам либо пройти регистрацию по кнопке «Создать аккаунт».
