Лицензия 1С – это официальное право использовать программу.Сначала нужно определить: какая программа нужна компании, сколько сотрудников будут работать в ней одновременно, где будет храниться база и потребуется ли переход на сервер или в облако.
Важно понимать: под названием «1С» обычно скрывается не один продукт, а несколько составляющих. Рабочая система обычно включает несколько частей.
| Составляющее
|
Объяснение | Пример |
| Платформа 1С:Предприятие | Технологическая среда, в которой запускаются программы 1С | Как операционная система для прикладных решений 1С |
| Конфигурация | Программа для конкретной задачи бизнеса | «1С:Бухгалтерия», «1С:ЗУП», «1С:УТ», «1С:УНФ» и т.п. |
| Клиентская лицензия | Право определённому числу пользователей одновременно подключаться к базе | Лицензии на 1, 5, 10 и более рабочих мест |
| Серверная лицензия | Право использовать сервер «1С:Предприятие» в клиент-серверном режиме | Нужна при переходе на серверную архитектуру |
| Сопровождение 1С:ИТС
|
Доступ к обновлениям, сервисам и материалам поддержки | Обновления законодательства, отчётности, сервисы 1С |
Например, организация приобретает «1С:Бухгалтерию. Базовую версию» для ведения учёта одним бухгалтером. В состав поставки, как правило, входят платформа «1С:Предприятие», прикладное решение «1С:Бухгалтерия» и право работы одного пользователя в однопользовательском режиме.
Если впоследствии потребуется организовать одновременную работу в одной информационной базе бухгалтера, руководителя, менеджера, кладовщика или других сотрудников, возможностей Базовой версии будет недостаточно. В этом случае необходимо перейти на «1С:Бухгалтерию ПРОФ» — как правило, через апгрейд с Базовой версии — и приобрести необходимое количество клиентских лицензий «1С:Предприятия» исходя из числа одновременных подключений к программе.
Базовая, ПРОФ или КОРП?
Для многих типовых программ 1С доступны разные уровни поставки. Они отличаются не только стоимостью, но и возможностями расширения системы.
| Возможность
|
Базовая версия | ПРОФ | КОРП |
| Одновременная работа пользователей | Один пользователь | Несколько пользователей при наличии лицензий | Несколько пользователей при наличии лицензий |
| Работа по сети | да, но 1 пользователь | да | Да |
| Дополнительные клиентские лицензии | нет | да | Да |
| Доработка конфигурации | нет | да | Да |
| Расширения, обработки, интеграции | Ограничены или недоступны | да | да |
| Клиент-серверный режим | да, но 1 пользователь | да | да |
| Подходит для сложной структуры и повышенных требований | В большинстве стандартных случаев | Да, при наличии соответствующей функциональной потребности |
Клиентские лицензии: не по сотрудникам, а по подключениям
Клиентская лицензия даёт право подключиться к базе 1С. Главное правило: лицензии считают не по количеству сотрудников в штате, а по количеству одновременных сеансов работы.
При расчёте учитывайте не только сотрудников. Дополнительные подключения могут потребоваться для:
- удалённых пользователей;
- терминальных сеансов — пользователь подключается к серверу по RDP;
- регламентных и фоновых заданий и др.
Клиентские лицензии выпускаются пакетами — например, на 1, 5, 10, 20 и больше рабочих мест. Обычно выгоднее приобрести комплект, чем несколько отдельных лицензий. При росте компании лицензии можно докупать постепенно.
Локальная база, файловая база и сервер 1С
Это тема, которая чаще всего вызывает путаницу. Наличие в офисе мощного компьютера ещё не означает, что у компании есть серверная 1С.
Локальная и файловая база
Локальная база — это база, которая хранится на одном компьютере. Например, бухгалтер установил «1С:Бухгалтерию» на свой рабочий ПК и ведёт учёт только на нём.
Файловая база может находиться и в общей папке в локальной сети. Тогда несколько сотрудников открывают одну базу с разных компьютеров. Но технически она всё равно остаётся файловой: данные хранятся в файле базы, а значительная часть обработки выполняется на рабочих местах пользователей.
В рекомендациях, основанных на практике сопровождения, для файлового режима часто указывают предел до пяти пользователей; при этом фирма «1С» рекомендует для файловой базы ориентироваться на объём до 10 ГБ и до пяти одновременных пользователей.
Сервер 1С
В клиент-серверном варианте данные хранятся в специальной системе управления базами данных, а сервер «1С:Предприятия» обрабатывает запросы пользователей. Сотрудники работают со своих компьютеров, но основные вычисления происходят на сервере.
Такой подход помогает системе стабильнее работать при большом числе одновременных пользователей, растущем объёме документов, сложных отчётах и регулярных обменах.
| Файловая база | Клиент-серверный вариант |
| База хранится в файле | База работает в СУБД, например PostgreSQL или Microsoft SQL Server |
| Подходит для небольшого числа пользователей и умеренной нагрузки | Подходит для активной многопользовательской работы и более высокой нагрузки |
| Относительно простой старт | Нужна настройка сервера и администрирование |
| Может замедляться по мере роста базы и числа пользователей | Лучше масштабируется и позволяет гибче управлять производительностью |
| Серверная лицензия 1С не требуется | Требуется серверная лицензия 1С |
Когда стоит переходить на сервер
Нет универсального правила «сервер нужен ровно с пяти или десяти пользователей». Для одной компании файловая база может стабильно работать при семи подключениях, а для другой начать замедляться уже при трёх, если в ней много документов, обменов и тяжёлых отчётов.
О переходе на серверный вариант стоит задуматься, если:
- документы долго проводятся;
- пользователи сталкиваются с блокировками при одновременной работе;
- закрытие месяца занимает много времени;
- отчёты формируются слишком медленно;
- база постоянно увеличивается;
- подключаются новые сотрудники;
- нужно централизованно управлять резервными копиями, доступом и производительностью.
Серверная лицензия не заменяет пользовательские. Она разрешает использовать сервер приложений 1С, а клиентские лицензии дают сотрудникам право подключаться к базе.
Подведем итоги
Правильный выбор лицензий 1С строится не вокруг названия Базовая, ПРОФ или КОРП, а вокруг реальных задач компании.
Для одного пользователя без доработок может быть достаточно базовой версии. Для большинства организаций, где в программе работают бухгалтер, менеджеры, склад и руководитель, подходит ПРОФ с необходимым количеством клиентских лицензий. Серверная лицензия нужна только при переходе к клиент-серверному режиму и не заменяет лицензии пользователей. А облачный вариант позволяет начать работу без покупки и обслуживания собственной серверной инфраструктуры.
Мы поможем оценить текущую конфигурацию и подобрать оптимальный вариант развития: увеличить число одновременных подключений с помощью клиентских лицензий, перейти с Базовой версии на ПРОФ, организовать серверную работу для повышения производительности или перенести базу в облако для удобного удалённого доступа. В результате вы получите 1С, которая соответствует текущим задачам бизнеса и готова к дальнейшему росту.
