Пример подписания электронной заказ-заявки (ЭЗЗ).
ЭЗЗ – это перевозочный документ для оформления договоренностей между грузоотправителем и перевозчиком о перевозке груза.
| Титул | Содержание | Подписант | Тип подписи |
| Т1
Оформление |
— сведения о грузоотправителе;
— сведения о перевозчике; — сведения об адресе подачи ТС; — сведения об адресах пунктов погрузки и выгрузки; — описание груза; — параметры ТС для перевозимого груза.
|
Грузоотправитель | 1.УКЭП + МЧД (для уполномоченного сотрудника).
2.УНЭП через Госключ + МЧД (для уполномоченного сотрудника). 2.УКЭП (для первого лица организации).
|
| Т2 Подтверждение | — сведения о водителе;
— сведения о ТС; — сведения о размере платы и/или порядке расчетов.
|
Грузоперевозчик | 1.УКЭП + МЧД (для уполномоченного сотрудника).
2.УНЭП через Госключ + МЧД (для уполномоченного сотрудника). 2.УКЭП (для первого лица организации).
|
Пример подписания электронной транспортной накладной (ЭТрН).
ЭТрН – это документ, который подтверждает заключение договора перевозки груза автомобильным транспортом (п. 2 ст. 785 ГК РФ). По договору перевозки груза перевозчик обязуется доставить вверенный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его управомоченному на получение груза лицу (получателю), а отправитель обязуется оплатить такую перевозку (уплатить установленную плату). Таким образом, если заключается договор перевозки, по которому отправитель груза нанимает перевозчика и оплачивает ее, то необходимо составление транспортной накладной.
| Титул | Что фиксирует | Кто подписывает | Тип подписи | Обязательность | Тарификация |
| Т1 | Информация о грузе, перевозчике, адресе погрузки и получателе | Грузоотправитель | УКЭП + МЧД (если подписывает не руководитель).
Для руководителя/ИП — без МЧД. |
Обязательный | Тарифицируется (для грузоотправителя) |
| Т2 | Прием груза перевозчиком, состояние при погрузке | Перевозчик (логист или диспетчер). Водитель ставит отметку в мобильном приложении
ПЭП или КНЭП |
УКЭП + МЧД (если подписывает не руководитель).
ПЭП/УНЭП (для отметки водителя). Доступен вариант подписания водителем УКЭП |
Обязательный | Тарифицируется (для перевозчика) |
| Т3 | Прием груза получателем, замечания, расхождения | Грузополучатель | УКЭП + МЧД (если подписывает не руководитель).
Сотрудник, принимающий груз, может дополнительно подтвердить приемку ПЭП/УНЭП — это не заменяет подпись Т3 уполномоченным лицом. |
Обязательный | Бесплатный |
| Т4 | Сдача груза получателю, завершение перевозки | Перевозчик (логист) + Водитель (ПЭП) | УКЭП +МЧД (логист)
ПЭП (водитель)
|
Обязательный | Бесплатный |
| Т5 | Стоимость перевозки (данные перевозчика) | Перевозчик | УКЭП + МЧД | Опциональный | Тарифицируется при оформлении |
| Т6 | Подтверждение стоимости (данные грузоотправителя) | Грузоотправитель | УКЭП + МЧД (для сотрудника).
Для руководителя/ИП — без МЧД. |
Опциональный | Тарифицируется при оформлении |
| Т7 | Переадресация: смена грузополучателя или адреса доставки | Перевозчик
(по уведомлению грузоотправителя или грузополучателя) |
УКЭП + МЧД | По ситуации | Тарифицируется при оформлении |
| Т8 | Замена водителя или ТС | Перевозчик | УКЭП + МЧД | По ситуации | Тарифицируется при оформлении |
Пример подписания электронного путевого листа (ЭПЛ).
ЭПЛ — это цифровой перевозочный документ, предназначенный для учета и контроля работы водителя, а также для фиксации параметров эксплуатации ТС.
Путевой лист обязательно нужно оформлять при:
— коммерческих перевозках любыми организациями и ИП, эксплуатирующими транспорт для перевозки грузов, пассажиров или багажа;
— выполнении внутренних задач организациями и ИП, использующими автомобили для собственных служебных или хозяйственных нужд.
| Титул
|
Что фиксирует | Кто подписывает | Тип подписи | Примечание |
| Т1 | Данные о рейсе, ТС, водителе, маршруте, показания одометра | Собственник ТС (диспетчер) | УКЭП + МЧД | Формируется до выезда |
| Т2 | Предрейсовый медосмотр | Медработник (штатный или телемедицина или в мед.
организации) |
На ПК подписание УКЭП (без МЧД)
или в мобильном приложении (МП), подписание: УКЭП Рутокен 3.0 NFC (без МЧД) |
УНЭП / ГосКлюч технически не поддерживается в 1С-ЭПД |
| Т3 | Техконтроль ТС | Ответственный за выпуск ТС/ возможно Механик | На ПК подписание УКЭП+МЧД
или в МП, подписание: УКЭП Рутокен 3.0 NFC + МЧД |
Подписывает ответственный за выпуск ТС (штатный или по договору) |
| Т4 | Показания одометра на выезде, время выхода | Ответственный за выпуск ТС/ возможно Механик | На ПК подписание УКЭП+МЧД
или в МП, подписание: УКЭП Рутокен 3.0 NFC + МЧД |
После Т4 формируется QRкод. Тарифицируется |
| Т5 | Показания одометра при возвращении | Диспетчер/ Механик/ Водитель | На ПК подписание УКЭП+МЧД
или в МП, подписание: УКЭП Рутокен 3.0 NFC+МЧД |
Фиксирует конец рейса |
| Т6 | Послерейсовый медосмотр | Медработник | На ПК подписание УКЭП (без МЧД)
или в МП, подписание: УКЭП Рутокен 3.0 NFC (без МЧД) |
Обязателен при перевозке пассажиров и опасных грузов |
Пример подписания электронного заказ-наряда (ЭЗН)
ЭЗН — это документ, совмещающий в себе элементы договора на выполнение работ и оказание услуг, а также расчет стоимости и техническое задание. В сфере грузоперевозок заказ-наряд является формой договора фрахтования.
Заказ-наряд оформляется, если:
— груз не подлежит отражению в учёте движения товарно-материальных ценностей;
— транспортировка груза сопровождается представителем грузовладельца.
Участниками взаимодействия при обмене заказ-нарядом являются:
— Фрахтователь – заказчик;
— Фрахтовщик – исполнитель (перевозчик).
| Титул
|
Содержание | Кто подписывает | Тип подписи |
| Т1 | — сведения о фрахтователе;
— сведения об условиях перевозки; — сведения о грузе; — сведения о маршруте и месте подачи ТС; — сведения о сроках выполнения перевозки. |
Фрахтователь
|
УКЭП или УНЭП Госключ |
| Т2 | — сведения о приёме заказа к исполнению;
— сведения о ТС; — сведения о размере платы за пользование ТС. |
Фрахтовщик
|
УКЭП или УНЭП Госключ |
| Т3 | — сведения о фактических сроках (дате и времени) подачи ТС;
— сведения об отметках фрахтователя. |
Фрахтователь
|
УКЭП или УНЭП Госключ |
| Т4 | — сведения о фактических сроках возврата ТС;
— сведения об отметках фрахтовщика. |
Фрахтовщик
|
УКЭП или УНЭП Госключ |
Пример подписания электронного договора фрахтования (ЭДФ)
ЭДФ – это документ, по которому одна сторона предоставляет другой транспортное средство или часть его вместимости за плату для перевозки грузов, пассажиров или багажа. Участниками взаимодействия при обмене электронным договором фрахтования являются:
— Фрахтователь – заказчик;
— Фрахтовщик – исполнитель (перевозчик).
| Титул | Содержание | Подписант | Тип подписи |
| Т1
Оформление |
— сведения об участниках;
— сведения о грузе; — сведения о типе предоставляемого ТС; — сведения о маршруте и месте подачи ТС; — сведения сроках выполнения перевозки; — сведения о возможных пассажирах; — сведения об иных условиях. |
Фрахтователь | 1.УКЭП + МЧД (для уполномоченного сотрудника).
2.УНЭП через Госключ + МЧД (для уполномоченного сотрудника). 2.УКЭП (для первого лица организации).
|
| Т2 Подтверждение | — сведения о ТС;
— сведения об иных условиях.
|
Фрахтовщик | 1.УКЭП + МЧД (для уполномоченного сотрудника).
2.УНЭП через Госключ + МЧД (для уполномоченного сотрудника). 2.УКЭП (для первого лица организации). |
Пример подписания электронного электронной сопроводительной ведомости (ЭСВ)
ЭСВ – это документ, который оформляют при подаче порожнего контейнера грузоотправителю или груженого контейнера грузополучателю в случае, если погрузка груза в контейнер или выгрузка из него осуществляется посредством снятия контейнера с транспортного средства, а также при возврате порожнего контейнера.
ЭСВ оформляется в следующих случаях:
— подача порожнего контейнера грузоотправителю (для последующей загрузки);
— подача груженого контейнера грузополучателю (для выгрузки);
— возврат порожнего контейнера после выгрузки.
| Титул | Содержание | Подписант | Тип подписи |
| Подача порожнего контейнера | |||
| Т1 | — сведения об участниках перевозки;
— сведения о контейнерах; — сведения о ТС; — сведения об иных обстоятельствах. |
Перевозчик | — УКЭП + МЧД (для уполномоченного сотрудника);
— УКЭП (для первого лица организации). |
| Т2 | — сведения об обстоятельствах принятия и состоянии порожнего контейнера. | Грузоотправитель | — УКЭП + МЧД (для уполномоченного сотрудника);
— УКЭП (для первого лица организации). |
| Подача груженого контейнера | |||
| Т1 | — сведения об участниках перевозки;
— сведения об обстоятельствах предъявления груза; — сведения о грузе; — сведения о контейнерах; — сведения о ТС; — сведения об иных обстоятельствах. |
Перевозчик | — УКЭП + МЧД (для уполномоченного сотрудника);
— УКЭП (для первого лица организации).
|
| Т2 | — сведения об указаниях к перевозке и сдаче контейнера. | Грузоотправитель | — УКЭП + МЧД (для уполномоченного сотрудника);
— УКЭП (для первого лица организации). |
| Т3 | — сведения об обстоятельствах сдачи контейнера. | Перевозчик | — УКЭП + МЧД (для уполномоченного сотрудника);
— УКЭП (для первого лица организации). |
| Т4 | — ведения об обстоятельствах приема контейнера;
— сведения о состоянии принятого груза и контейнера. |
Грузополучатель | — УКЭП + МЧД (для уполномоченного сотрудника);
— УКЭП (для первого лица организации). |
| Возврат порожнего контейнера | |||
| Т1 | — сведения об участниках перевозки;
— сведения о контейнере; — сведения о ТС; — сведения об иных обстоятельствах. |
Перевозчик | — УКЭП + МЧД (для уполномоченного сотрудника);
— УКЭП (для первого лица организации). |
| Т2 | — сведения об обстоятельствах подачи ТС. | Грузополучатель | — УКЭП + МЧД (для уполномоченного сотрудника);
— УКЭП (для первого лица организации). |
| Т3 | — сведения об обстоятельствах приема контейнера. | Перевозчик | — УКЭП + МЧД (для уполномоченного сотрудника);
— УКЭП (для первого лица организации). |
Если у вас остались вопросы — звоните +7(4722)520-911.
